Construire et animer ses référentiels de compétences
Cartographie des métiers et des compétences dans la démarche GPEC
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Formation créée le 29/09/2020. Dernière mise à jour le 09/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Acquérir les outils et la méthodologie pour construire les référentiels d'emplois et de compétences.
- Mesurer l'utilité des référentiels dans la GPEC et impliquer les différents interlocuteurs dans la démarche.
- Identifier le processus de mise en œuvre de référentiel le plus adapté aux besoins et à la culture d'entreprise.
- Concevoir et déployer un référentiel de compétences avec un délai et des moyens limités.
- Intégrer le pilotage d'un référentiel de compétences dans un projet RH d'envergure.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Responsables ou chargés de développement des carrières, responsables GPEC, directeurs et responsables RH, chargés de mission RH/recrutement
Prérequis
- Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis
Contenu de la formation
-
Le référentiel de compétences dans une démarche GPEC
- Gestion des compétences et stratégie d’entreprise, aspects règlementaires, évolution des effectifs, amélioration des performances et de l'attractivité de l'entreprise
- Les enjeux de la démarche compétences
- Rôle et place du référentiel de compétences : de quoi parle-t-on au juste ?
- Comprendre | Brainstorming : les enjeux du référentiel au sein de la GPEC
-
Piloter la démarche compétences
- Définition des concepts de base
- Connaissance, performance, compétence, savoir-faire, savoir-être, savoir, qualification, talent, potentiel…
- Emploi, métier, poste, famille de métiers, fonction
- Appliquer | Ateliers sur les définitions et mise en forme général
-
Réflexion sur le choix des outils et leur élaboration
- Cartographie/répertoire des métiers, référentiel emploi type, fiches emploi type, fiches de poste ou de fonctions, référentiel des compétences
- Les différents entretiens : bilan d’étape professionnel, évaluation...
- L’ensemble des dispositifs de formation
- L’observatoire des métiers, les comités carrière, la détection de potentiel… mécanisme
- Comprendre | Partage d’expériences et conseils sur la mise en place de la démarche compétences : situations critiques et stratégies de gestion des emplois et des compétences
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Élaborer le référentiel des métiers : analyse des activités et des métiers
- Les acteurs impliqués dans la démarche : comment les convaincre, les responsabiliser ?
- Expérimenter | Jeux de rôles : convaincre un manager de la pertinence de la démarche
- Construire la cartographie des métiers et le référentiel métier
- Effectuer l’inventaire des métiers et emplois-types Elaborer un questionnaire d’entretien : outils de recensement, guide d'entretien les éléments-clés du référentiel métier : modèles de référentiel
- Appliquer | Cas pratique : construire un questionnaire d'interview de poste
- Analyse de l’existant et analyse quantitative et qualitative des ressources de l’entreprise
- Identifier les emplois sensibles et stratégiques
-
Construire le référentiel de compétences
- Identifier les compétences requises
- Intégrer les compétences et leurs niveaux dans la carte des métiers
- Proposer un outil facilement utilisable et compréhensible : les étapes à respecter, les pièges à éviter
- Avoir une approche pédagogique appropriée pour partager l'outil avec les managers
- Intégrer le référentiel dans les supports d'entretiens annuels
- Appliquer | Cas pratique : identifier des compétences-clés d'un référentiel métiers
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Faire vivre le référentiel
- Référentiel et évaluation annuelle : grille de poste et grille d'évaluation des compétences
- Référentiel et gestion de la mobilité : aires de mobilité, parcours de professionnalisation
- Optimiser et actualiser le référentiel
- Intégrer les référentiels dans les process RH : recrutement, mobilité, évaluation...
-
Les conditions de succès et de réussite
- Intégrer la démarche au projet de l’OPH : choisir une méthode adaptée aux besoins de l'OPH
- Communiquer sur le projet
- Impliquer l’ensemble des acteurs : salariés, partenaires sociaux, encadrement…
Équipe pédagogique
La qualité de nos formations repose sur une parfaite synergie entre notre équipe pédagogique et notre réseau d’intervenants experts . Leur mission commune : construire une offre pédagogique adaptée à tous vos besoins.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Evaluation complète à chaud et à froid
- Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
- Délivrance d'une attestation de formation individuelle précisant les compétences acquises à l'issue de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants